4月,春暖花开的时节,各种展会亦是你方唱罢我登场。在北京,第十届中国国际机床展览会于昨日盛装开幕;在上海,
2007中国(上海)国际游艇展甫一落幕,2007上海国际汽车工业展览会又将亮相;在广州,第101届中国进出口商品交易会也将于
4月15日拉开帷幕……如此众多的展会凸显了中国内地会展业迅猛的发展势头。
事实上,仅去年,中国内地举办的各类展览会就有3800多个,直接收入达140亿元。随着经济快速增长,中国内地已成为全球发展最快的展览市场。上海作为国内的经济贸易中心,发展会展业有着得天独厚的优势,从昔日的上海展览中心到如今的新上海国际博览中心、光大会展中心、上海国际展览中心……会展业已经成为上海的朝阳产业。面对这样的大好形势,上海又在憧憬着新的目标,力求打造一个“国际会展之都”
上海会展“井喷”发展
国内的会展业起步于上世纪80年代,当时大多是一些展销会形式的卖场,各参展商以销售产品为主要目标。上海的会展业从上世纪90年代开始逐步走向腾飞。1992年,上海有两家大型展览馆,分别是上海展览中心和上海国际展览中心,占地面积分别为1.5万平方米和1.2万平方米;1997年世贸商城建立,场馆面积扩大到了1.8万平方米;1999年,光大会展中心建成,整个会展的实用面积达到了3.6万平方米;2001起,浦东陆续建立了5家大型的展览会馆。到今天,上海可容纳大型专业展览的场馆已近十家。
据统计,近年来在上海举行的会展数量以每年25%的速度递增。1999年会展数量为150个,到2000年已达200个,当年会展直接成交额450亿元;2005年,上海会展业形势喜人,会展直接收入达到全国总量的45%,交易额达550亿元;2006年,上海在上海展览中心等七大展馆共举办了349个展览会。据上海展览业协会统计,目前上海会展业的行业带动比值约为1∶9(即会展本身每投入1元,就会带动相关产业创造9元的经济效益),2006年产生直接效益172亿元,展业规模居全国前列。
日前发布的《中国会展经济发展报告(2006)》指出,上海的展览会在行业分布中具有较高的集中度。统计资料显示,2006年位居行业前10位的展览会占全部展览会的69.6%,其中“房产、建筑、装潢”类展览会居于首位,共举办了46个。同时,由于上海机械、化工、汽车、造船等制造业优势明显,从而决定了机械化工类展览会占有相当大的比重,约占全年展览会的三分之一。
分析上海会展业的成功经验,有多方面的因素。首先,上海的区位优势显著。上海地处长江三角洲,周边地区经济繁荣,具有辐射华东、眺望全国的地理优势;其次,上海已经成为国内经济对外贸易重镇。上海的开放意识较强,吸引了众多海外企业的关注,在引进优秀人才和先进理念方面走在全国的前列。另外,众多国际知名企业在上海安营扎寨,也给上海带来了许多国际性会议,为会展业发展创造了良好的外部条件。同时,上海的会展环境相对宽松,市政府对会展业的发展十分重视,对会展业的发展给予了大力支持。
可以说,上海会展业经过多年的市场化运作,已取得了很大的成绩。然而,与世界上其他“国际会展之都”相比,上海的会展业仍有相当大的差距。据资料分析,目前全球会展业最兴旺的地区首当其冲是欧洲,一些欧洲大国诸如德国、意大利、法国、英国都是会展大国;而地处美洲大陆的美国、加拿大算是后起之秀,紧追欧洲;排第三位的是我国香港地区、新加坡和日本。要把上海打造成为“国际会展之都”,我们仍有许多方面要努力。
会展价值未获足够重视
上海国际展览中心建成于1992年,是上海第二家大型的会展中心,直到1997年世贸商城建立之前,全上海几乎所有大型的展览、会议都由它和上海展览中心承办,可谓是上海会展行业的元老。针对目前上海会展行业的现状,上海国际展览中心有限公司总经理方佩瑛表示,上海会展业的发展潜力巨大,但其对城市经济的贡献仍未得到充分的认识。
方佩瑛说,会展业也分淡季与旺季。一年之中展览会的旺季有两段时间,一是每年的3月-7月上旬,二是每年的9月-12月中旬。最近几年,每到旺季,上海的展馆都是供不应求,而这个现象正是在上海每年都扩大展馆面积、增建展馆的情况下出现的。由此可以看出上海会展业的发展潜力十分巨大。2005年,上海展览会平均展出面积是7000平方米左右,2006年已增长到10000平方米。会展业发展了,也给城市带来了很多好处。但这些好处到底体现在哪些地方,又是怎么带来的,却没有一个权威、专业的数据来反映。
一般来说,酒店和宾馆对会展业带来的影响感受最深。因为,会展业发展到现在,已经逐渐走向各行业的专业展览会。这些来参加展览的参展商,大多是各个公司的技术人员和销售人员,与入住酒店的其他散客相比,他们的消费层次、个人素质都比较高,酒店、宾馆非常喜欢接待他们。另外,参加展览会的展商一般是组团住宿,对宾馆来说,无疑是一笔大的订单。这些人常年累月在外面参加展会,到过许多城市,在他们心中对每个宾馆都会有一些比较,从形象、服务到菜肴、设备都会形成评价。如果一个酒店的服务令人满意,就会通过这些参展人员给予宣传;反之,如果服务质量很差,也会被外界得知。因而,酒店也借此形成了提升服务水平的一个契机。
在目前众多全国范围的统计数据中,没有一个专门的数据可以反映会展业的经济效应。因为会展业的特殊性,它的效益贡献不仅仅在于自身的产值,还在于联动影响。如果没有一个权威、范围广泛而专业的数据,那么,就不能充分反映会展业在促进城市产业发展上的作用,这一点在旅游业上反映得十分明显。因此,她建议国家统计局可以列一个专门的项目,统计在会展业旺季和淡季的时候,宾馆的入住率分别为多少,有多少旅游客人是会展业带来的。当然,在零售、交通等多个方面也可以做类似的统计。由此,会展业给城市带来的经济效应就一目了然。
近几年来,会展公司发展得很快,但需要与之相配合的会展旅游业务仍然处于萌芽阶段。许多国际会展团队被国外的专业组织机构包揽,而上海的多数旅行社都没有专门的会展旅游业务,并且相应的会展旅游人才也十分匮乏,这些都限制了上海会展业的进一步发展。
全力打造国际品牌
有关资料显示,就举办会展的规模和数量而言,国内大致可分为四个层次,京、沪、穗、大连为第一层次,天津、成都、深圳、昆明、哈尔滨为第二层次,厦门、南京、武汉为第三层次,杭州、宁波、桂林、南宁为新生代。在每年增加的会展中,国际性展览的平均增长率为11.8%,在会展总数中的占比为50%左右。国内会展行业已经逐步进入国际市场,开始与世界各会展业巨头进行合作和竞争。
上海浦东国际展览公司总经理朱予岗认为,只有全力以赴打造会展的国际品牌,才能进一步发展上海的会展业,继而做强会展业。他表示,上海会展业目前的发展势头很好,体量也很大。但是相比西方发达国家,上海还缺少类似于德国的汉诺威工业展、巴黎航空航天展、日本CEATEC电子展等国际会展的品牌。朱予岗介绍,会展业有两个主要的环节,一个是会展展馆,另一个是展览公司,也就是会展主办方。作为展馆拥有者,只是负责将场馆租赁出去,相应的收取场地费,其他的并不负责;展览公司主要负责开发项目、举办展会、招揽参展商等具体工作。展览公司的工作流程可分几步来做,首先进行前期的市场调研,捕捉各个行业的最新动态,从中觅取商机;其次,对其中一些可行的项目进行立项,选取项目负责人;接下来,就是围绕这个项目选择合适的展馆、招揽参展商、策划展会。
朱予岗说,展览公司并不是每一个项目都会赚钱,一年大概有十几个会展项目,只要其中有几个盈利就不错了。目前,上海的展览公司最重要的工作应该是培育会展品牌,全力打造国际知名品牌,但这需要耐心和时间。培育一个成功的会展品牌有时需要好几年的时间,而且只有通过坚持不懈的努力,最后才有可能收获成功,过于急功近利、急于求成,都不可能培育出一个成功的会展品牌。现在,全国许多城市都在发展会展业,有不少城市开始形成具有一定影响力的会展知名品牌,比如广州的“广交会”(中国进出口商品交易会)、成都的“糖酒会”(全国糖酒商品交易会)、深圳的“高交会”(中国国际高新技术成果交易会)等。上海也有一批专业的展览在规模和服务质量等方面都接近国际水准,这些都是十分好的现象。
另外,朱予岗强调,专业会展已经成为国际会展业的发展趋势,慕尼黑就是以工业博览之都而闻名于世,上海会展业也要尽可能向这个方向转型,集销售与推介于一体的展会是无法达到国际会展标准的。在一些著名的国际会展上,参展商没有销售行为,即便是采购商要求也不可能做到,因为他们把展会当作是推介自己最新产品、技术的一个窗口。如果有购买需求,可以展会后再与公司联系,这样就净化了整个展会的环境。
对于目前会展业存在的人才紧俏问题,朱予岗认为,目前会展业主要缺乏的是高级专业人才。因为会展业涉及到营销、公关、金融等多个领域,高级会展人员除了需要接受专业知识的学习与培训之外,还要有丰富的实践经验,这样的人才现在十分难得。而会展的培训现状又是“懂会展的人不教课,教课的都不懂”,一些人乱组班、乱讲课,给会展业带来了恶劣的影响。只有对会展教育加以足够重视,才能解决人才问题。
“温州模式”可参考
北京大学经济学院副院长曹和平教授表示,如果希望进一步提升中国会展业的国际竞争力,打造国际会展之都,就必须形成一条完整的产业链,扩大会展产业的衍生品,形成会展产业联动。
曹和平认为,想了解会展经济的重要性就必须先了解会展业的特点。实际上,会展经济是一种事件经济。会展业的重要作用并不仅仅在于它自身创造的经济产值,还表现在可以通过会展业拉动城市经济其他产业的发展,这也是会展行业颇为自豪的“1∶9”的由来。即将在2008年举办的北京奥运会和上海2010年的世界博览会,在拉动地域经济方面的影响力就与会展产业具有异曲同工之妙。
事件经济的联动效应可以通过一个例子来证明,那就是上世纪60年代关于欧盟总部地址的选取。当时,多个欧洲国家都想把欧盟总部设在自家门口,彼此之间竞争十分激烈。最后,布鲁塞尔成了多方妥协结果。随着时间的慢慢推移,这个事件带来的经济效应越来越明显。由于布鲁塞尔是欧盟总部,欧盟的许多事件也就顺理成章地在这里发生,诸如会议、展览、贸易仲裁、经济预测,等等。欧洲各个国家的相关人员因为各种理由往来穿梭不断,带动了当地经济服务产业,旅游、餐饮、交通等行业都跟着沾了光,布鲁塞尔也从原先一个默默无名的城市一跃成为欧盟行政的中枢,事件经济的产业效能由此可见一斑。
中国经济走上改革发展之路已近30年,国民生产总值大大提高,经济长时间保持高速增长。接下来,如何促使中国经济可持续发展成为世人普遍关心的一个议题。根据西方许多发达国家的经验,发展第三产业是必然的选择,而会展业又恰好是一个各国都公认的产能巨大的服务行业。在国际上,德国的慕尼黑、法兰克福,法国的巴黎都是众人称道的会展之都。在上个世纪80年代以前,我国基本不存在市场自发性办展行为。从80年代开始,各类“展销会”开始出现,并由多产品的“大杂烩”逐步形成以行业划分的各种专业展览会。据统计,1997年至2003年举办的展览会总数以年均20%的速度递增。国内会展业虽然实现了初步繁荣,但与全世界每年3000亿美元的会展经济收入总量相比,只占了很小的份额,与我国世界第三大贸易国的地位不相匹配,会展经济在我国还有很大的发展空间。中国会展业必须打造核心竞争力,才能在世界范围内与国际会展行业的精英一争高下。
曹和平向记者表示,国内会展业可效仿“温州模式”,进一步完善会展产业链,将与会展行业相关的各产业整合成群。这主要分两个方面,首先是会展业自身。近些年来,国内会展业市场细分的趋势日渐明显,并逐步成为整个行业的发展方向。会展业需要进一步推动这种趋势。会展公司的定位也要更加准确、清晰。就像一个制造业的车间,该上螺丝的上螺丝,该上颜料的上颜料,每个人只负责一块,尽量把自己管辖范围内的事情做好。会展主办方在确定场馆、参展商后,一些主要的细节工作可以采用“外包”的方式,转交给其他的专业公司来操作,例如搭建公司、运输公司、网络公司。这样不仅提高了工作效率、降低成本,而且有利于整个会展产业的健康发展,促进国际竞争力。继续奉行“大而全”的企业模式,搞纵向整合,成立超大型会展集团已经不合适了。在这方面,以温州为代表的产业发展模式值得借鉴。
另一方面,随着会展业的发展,整合相关产业十分重要。曹和平认为,会展办得成不成功,除了自身产生的经济贡献,还有一个重要的指标,就是有没有通过合适的方式把外部激活。拿法国巴黎来说,巴黎已经形成十分完备的会展文化产业链。来到巴黎参加会议的人们,都愿意花时间与精力来畅游这个美丽的城市。巴黎的成功,不单单在于它文化底蕴深厚、风景秀丽,还由于它整合了与会展相关的各种资源,形成了一条完整的产业链。专门为会展服务的旅游公司、会展场地提供的便利信息、专为短期游览而开辟的交通线路,可以称得上是“文化一条龙”服务。而中国目前在这方面的服务还十分欠缺。
另外,无论是整合资源还是细分产业环节,都应该由市场来主导,不能用强制规定的方式规划发展方向。国内会展业只有实现最优配置,才能打造国际竞争力,赶超世界会展强国。但是如果强制实现资源配置,只能造成不好的影响。
链接
他山之石
德国:世界展览王国
德国是世界上重要的展览举办国,全世界重要的150个专业展览会,有近120个是德国举办的,说其为世界展览王国,名副其实。德国举办的这些权威性的展览会,深受参展商、专业观众的欢迎。德国作为世界展览业的代言人,之所以享有如此高的国际声誉,一是得益于它地处欧洲的中心位置;二是它拥有一个潜力非常大的消费市场,更重要的是德国能给参展商和参观者一个高质量的展览会效益。
总的来看,德国展览业具有以下先进特点:一、有全国性的行业协会;二、展览会拥有长期的计划;三、非常注重宣传;四、宣传资料完备;五、展览场地设施先进;六、会议、研究会和展览相辅相成;七、展览工作人员专业素质高;八、具有国际领先的服务水平。
英国:展览业完全市场化
英国的展览业高度国际化。首先,几乎所有专业展览会都有大量国外公司参展,摊位的划分也主要依据参展商的产品类别而非国别;其次,英国的展览组织者很多是大型的展览公司,除在英国组织展览外,在全球范围都有其组织的展览。展览的组织过程,如场地销售和广告宣传往往通过在全球的代理合作伙伴完成。
英国展览业最大的行业是艺术、文化、休闲和体育以及服务业,这些行业占42%。
在英国,举办展览完全是商业行为,各展览公司举办展览的内容只要合法均可自行确定,不需审批。关于有可能出现的重复办展问题,英国展览行业主要遵循的是优胜劣汰的自然淘汰法则。
法国:全球展览促销
法国有世界上独一无二的全球展览促销网络———法国国际专业展促进会,专门从事促进国外专业人士来法国参观和交流的工作,在全球范围内推广法国专业展会。
法国拥有160万平方米的展馆,分布于80个城市。每年大约举办1400个展览会(包括只允许专业人士入场的专业展和可允许社会公众入场的大众性展会两种)和100个博览会(指以社会公众为观众的多种行业参加的展览会)。其中全国性的国内展和国际展约为175个,而真正的专业展只有120个左右。
法国的展览业和其他国家不一样之处在于,展览公司不拥有场馆,而场地公司不主办展会,也不参与展览经营。法国的展览业人士坚持这种做法,认为这样能够促进展览公司之间的公平竞争,也有利于场馆公司专心做好自己的场馆服务工作。